Как правильно выбрать копировальный аппарат

Выбор различных моделей множительной техники, предлагаемый потребителю сегодня, огромен, но сориентироваться во всей массе предложений достаточно просто, если обладать определенным минимумом необходимой информации. В частности, вся копировально-множительная техника, представленная на российском рынке, делится на пять основных групп в зависимости от назначения:

Группа 1. Офисные черно-белые копировальные аппараты.
Эти аппараты имеют производительность от 3 до 99 копий в минуту, максимальный формат оригинала и копии А4 — А3 и способны делать от 300 до 200 тыс. копий в месяц. Офисные черно-белые копировальные аппараты делятся на аналоговые копировальные аппараты и цифровые копировальные аппараты.
Аналоговый копировальный аппарат представляет собой устройство, предназначенное для получения копий путем формирования на фоторецепторе электростатического, а затем и оптического изображения оригинала с последующим переносом этого изображения на бумагу или иной печатный носитель. То есть изображение на оригинале, которое находится на стекле экспонироввания, подсвечивается яркой лампой и, отражаясь в зеркалах и проходя через линзы, попадает на фоторецептор, который электростатическим путем формирует такое же изображение на бумаге. В настоящее время такие аппараты не производятся, большое их количество доробатывает свой ресурс в офисах и на производстве.
Цифровой копировальный аппарат состоит из трех независимых частей, соединенных кабелями. Это — сканер, который при помощи лазера считывает изображение с оригинала и преобразует его в графический файл растрового формата. Затем сканер передает этот файл, закодированный двоичным кодом, в память процессора, а тот, если это требуется, модифицирует изображение и передает его на принтер, который печатает то, что получает по кабелю. Кроме того практически все модели имеют возможности по подключению к компьютеру и могут быть использованы в качестве сетевого принтера.

По производительности копировальные аппараты делятся на четыре подгруппы:
1. портативные копировальные аппараты;
2. копировальные аппараты низкой производительности;
3. копировальные аппараты средней производительности,
4. копировальные аппараты высокой производительности.

Портативные копировальные аппараты, характеризуются, прежде всего, своими небольшими габаритами. Они имеют формат оригинала А4, подвижное стекло экспонирования, работают со скоростью не более 8 копий в минуту, и способны производить не более 700 -1000 копий в месяц. Масштабирование у них, как правило, отсутствует. Т.е. эти машины предназначены для использования в качестве дополнительного копировального аппарата, который стоит у секретаря или у начальника и на котором изготавливают от силы 10 -20 копий в день.

Копировальные аппараты низкой производительности имеют максимальный формат оригинала и копии от А4 до А3, производительность от 9 до 20 копий в минуту и рассчитаны на месячный объем копирования от 1000 до 10000 копий. Данные машины оснащаются дополнительными устройствами такими, как автоматические податчики документов и сортеры, имеют функцию масштабирования, фоторежим, комплектуются двумя-тремя лотками для бумаги и существуют в настольном варианте.

Копировальные аппараты средней производительности характеризуются скоростью копирования от 21 до 45 копий в минуту, рассчитаны на месячный объем копирования от 5 до 30 тыс. копий в месяц и имеют максимальный формат оригинала и копии А3. Эти аппараты не только обладают всеми функциями машин из группы низкой производительности, но и имеют специальные редакторские функции. Кроме того, они оснащаются более емкими лотками для бумаги и устройством для автоматического двухстороннего копирования. Они существуют в настольном или консольном варианте.

Копировальные аппараты высокой производительности работают со скоростью больше 46 копий в минуту, имеют максимальный формат оригинала и копии А3 и способны производить от 10 и более тысяч копий в месяц. Они обладают всеми функциями своих менее мощных «коллег» и поставляются только в консольном варианте.

Группа 2. Цифровые дупликаторы. Эти машины относятся скорее к множительной, чем к копировальной технике и рассчитаны на изготовление от 100 тыс. до 1 млн. копий в месяц. Они имеют максимальный формат оригинала А4-А3 и работают со скоростью 120-130 копий в минуту.

Группа 3. Полноцветные копировальные аппараты. Копировальные аппараты, относящиеся к данной группе, являются наиболее дорогими и сложными технологически. Сфера их распространения пока что ограничивается рекламными агентствами, крупными государственными структурами и копи-центрами. Полноцветные копиры имеют максимальный формат оригинала А4-А3 и работают с производительностью от 10 до 50 полноцветных копий в минуту.

Группа 4. Инженерные машины. Данные устройства, как правило рулонного типа, предназначены для копирования инженерной документации большого (до А0) формата. В основном они используются для тиражирования чертежей, сборочной документации и используются на заводах, в конструкторских бюро и других подобных учреждениях.

Группа 5. Многофункциональные устройства. Это аппараты (МФУ), которые совмещают в себе функции копировального аппарата, принтера, сканера и факса. Как правило, эти машины имеют возможность подключения к компьютеру и работу в сети. Данная группа аппаратов, пожалуй, наиболее удобна для дома и небольшого офиса. Каждая из предлагаемых на рынке моделей копировальной-множительной техники относится к той или иной группе и предназначена для выполнения вполне определенных задач, поэтому для того, чтобы сделать правильный выбор необходимо прежде всего определить потребности своей организации в копировании. Очевидно, что если на фирме существует потребность в тиражировании чертежей, то реальной альтернативы покупке инженерной машины нет. Точно также, если организация имеет дело с цветом, то придется раскошелиться на приобретение полноцветной техники. Многофункциональные устройства на сегодняшний день получили очень большое распространение. Это связано с тем, что они занимают в офисе гораздо меньше места, чем копировальный аппарат, принтер, факс и сканер по отдельности.

Офисные черно-белые цифровые копировальные аппараты — это та группа техники, которой отдают предпочтение большинство пользователей. С точки зрения правильного выбора конкретной модели организации или фирме необходимо обратить внимание на три основных момента: Самым главным из них является предполагаемый объем копирования на фирме в месяц. Проще всего его посчитать, прикинув сколько бумаги в месяц уходит на внутреннюю документацию и умножив это число на два. Это связано с тем, что с появлением копировального аппарата существующий на фирме объем копирования увеличивается экспотенциально. Поэтому лучше сразу купить более мощную копировальную машину, чем через некоторое время приобретать еще один копировальный аппарат. Кроме того, неправильный выбор модели чреват тем, что рекомендованный производителем объем копирования в месяц на конкретную модель будет превышаться, а это влечет за собой частые поломки аппарата и, как следствие, увеличение расходов на ремонт и техническое обслуживание.

Второй очень важный момент — это функциональные возможности цифрового  копировального аппарата. С увеличением объема копировальных работ возрастает потребность в их автоматизации. Следовательно, будут необходимы такие дополнительные устройства как податчики документов и сортировщики. С точки зрения экономии бумаги потребуется устройство для автоматического двухстороннего копирования. Для создания архивных копий может оказаться необходимой функция фиксированного уменьшения, чтобы уместить несколько оригиналов на одной копии меньшего формата. Использование  цифрового  копировального аппарата как МФУ — копира, сетевого принтера и сканера.

Третий момент, заслуживающий внимания, — это стоимость владения копировальным аппаратом и, как следствие, себестоимость копии. Из чего она складывается и вообще, что это такое? Дело в том, что покупая копировальный аппарат, вы покупаете не только «коробку», но и расходные материалы, сервисное обслуживание, а также определенный набор запасных частей, которые изнашиваются и требуют периодической замены. При этом эти расходы оказываются растянутыми во времени на срок от трех до пяти лет. Себестоимость копии при этом рассчитывается как отношение стоимости владения аппаратом к его ресурсу. Т.е. чем ниже стоимость владения аппаратом и чем больше его ресурс, тем меньше будет стоимость копии для пользователя. Интересно, что стоимость владения портативным копировальным аппаратом зачастую оказывается выше, чем, скажем, копировальным аппаратом низкой или даже средней производительности. Это связано с тем, что при более низкой стоимости самого аппарата расходные материалы для него в несколько раз дороже, чем у более производительных машин. Кроме того, ресурс у портативных копировальных аппаратов гораздо меньше, чем у более производительных машин, поэтому и себестоимость копии у них в 10-15 раз выше.

На сегодняшний день на российском рынке сосуществуют около 20 различных торговых марок копировальной техники, но наиболее серьезно представлены лишь  Konica Minolta, Ricoh, Xerox, Canon, Sharp, Toshiba, Kyocera. Понятно, что чем большее распространение на рынке имеет торговая марка копировальной техники, тем больше для аппаратов этой марки расходных материалов, тем шире выбор сервисных услуг и выше конкуренция между продавцами, а, значит, потребитель имеет более широкий выбор услуг по приемлемым ценам. Любой из перечисленных выше производителей копировальной техники выпускает практически полную линейку офисных черно-белых копировальных аппаратов, но каждый из них традиционно силен в двух-трех сегментах рынка.

Так,  Ricoh и  Konica Minolta  имеет очень сильные позиции по высокопроизводительной технике, Canon, Sharp,  Kyocera  представляют богатый выбор портативных моделей и копиров низкой производительности.

Среди цифровых дупликаторов беспорным лидером является Riso. Также заметен на рынке Rex Rotary ( Ricoh ) и Duplo.

Лидером среди полноцветной техники является  Konica Minolta, Ricoh, хотя Xerox и Canon  тоже представляют вполне достойные образцы техники.

Среди инженерных машин хорошо представлены модели компаний Xerox, Ricoh, KIP.

Если вы хотите купить копировальный аппарат, принтер, МФУ  инженеры компании «ХОЛД-5» подберут для вас оптимальное технологическое решение, соответствующее требованиям по объёмам печати, производительности, качеству и экономичности.

Компания «ХОЛД-5» – продажа копировальных аппаратов в Москве.
Компания «ХОЛД-5» – продажа копировальных аппаратов в регионы России.

Мы ремонтируем копировальные аппараты 19 лет, мы знаем их сильные и слабые стороны — мы сможем предложить  Вам надежную и недорогую технику.

Схема работы

Обязательно позвоните нам, или оставьте заявку на сайте или по e-mail.

Нередко устранить мелкий дефект в работе оборудования возможно по телефону.

В сложных случаях инженер выезжает на диагностику к заказчику с целью определения окончательной стоимости ремонта.

Только при Вашем согласии выполняется ремонт. Оплатить ремонт Вы сможете как за наличные, так и по безналичному расчету.

Мы предоставляем гарантию на выполненные работы.

Наши инженеры имеют стаж работы более 20 лет, они смогут диагностировать неисправность по телефону с определением стоимости ремонта и, при необходимости, запасных частей. В результате Вам будет понятна целесообразность ремонта.